La experiencia probable es uno de los requisitos habilitantes más frecuentes y más mal entendidos. Saber qué contratos cuentan, cómo se acreditan y qué errores descalifican la propuesta puede ser la diferencia entre ganar y perder.
En el trabajo de preparación de propuestas, hay un requisito que se revisa al final y que, cuando falla, ya es tarde para remediar: la experiencia probable. A diferencia del precio o de la oferta técnica, la experiencia no se puede mejorar en el momento de preparar la propuesta. Se tiene o no se tiene.
La buena noticia es que la experiencia probable es un requisito que puede verificarse con anticipación — mucho antes de que se abra el proceso. La mala noticia es que muchas empresas no lo verifican hasta que están preparando la propuesta, y entonces descubren que los contratos que tienen no cumplen con los criterios del pliego.
Esta guía explica cómo funciona la experiencia probable, qué contratos cuentan, cómo se acredita y qué errores la eliminan.
La experiencia probable es el historial de contratos similares que una empresa (o consorcio) debe demostrar para ser habilitada en un proceso de selección. Es un requisito habilitante, no un factor de evaluación — lo que significa que no da puntaje, solo habilita o inhabilita.
Una empresa que no acredita la experiencia mínima exigida en el pliego queda inhabilitada. Su propuesta no se evalúa técnicamente ni económicamente. Eso significa que el trabajo de preparar la propuesta fue en vano.
Por qué existe: la experiencia probable le da certeza al Estado de que el contratista ha ejecutado contratos similares con éxito antes. Si el Estado va a contratar la construcción de un puente de $10.000 millones, quiere saber que el contratista ya ha hecho puentes antes. Es una medida de mitigación de riesgo.
El pliego define los criterios de la experiencia, pero típicamente se evalúan tres dimensiones:
El código UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) es el sistema de clasificación que Colombia usa para categorizar los objetos contractuales. Cada contrato tiene asignado uno o más códigos UNSPSC.
La experiencia exigida en el pliego se define en términos de códigos UNSPSC: "contratos cuyo objeto se clasifique en los segmentos UNSPSC 72000000 (Servicios de construcción e ingeniería) o equivalentes".
El error más frecuente aquí: presentar contratos que son "similares" en descripción coloquial pero que tienen un código UNSPSC diferente al exigido. Por ejemplo, un contrato de "mantenimiento de vías" puede estar clasificado bajo UNSPSC 72000000 (construcción) o bajo UNSPSC 76110000 (mantenimiento de edificios), dependiendo de cómo lo haya clasificado el contratante original. Si el pliego exige contratos de construcción (72xxxxx) y el certificado muestra un contrato clasificado bajo mantenimiento (76xxxxx), puede no contar.
La verificación: antes de presentar la propuesta, revisar que el código UNSPSC de los contratos con los que se piensa acreditar experiencia coincida con el código exigido en el pliego.
El pliego establece una cuantía mínima de experiencia que puede expresarse de varias formas:
La cuantía se verifica con el valor del contrato en el certificado de experiencia. Para contratos de periodos anteriores, muchos pliegos permiten actualizar el valor a pesos corrientes usando el índice de precios al consumidor (IPC).
La trampa de los consorcios: si el contrato fue ejecutado como parte de un consorcio, solo cuenta la parte proporcional al porcentaje de participación. Si la empresa tenía 40% de participación en un consorcio que ejecutó un contrato de $1.000 millones, su experiencia acreditable es $400 millones — no $1.000 millones.
El pliego define durante cuántos años hacia atrás se aceptan contratos como experiencia. Lo más común es 5 o 10 años contados desde la fecha de cierre del proceso. Contratos ejecutados fuera de ese período no cuentan.
Importante: se usa la fecha de terminación del contrato, no la fecha de inicio. Un contrato que inició hace 12 años pero terminó hace 3 años puede contar si el período exigido es de 5 años.
Un certificado de experiencia incompleto puede ser rechazado como inhábil. Los campos que debe incluir son:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre/razón social del contratante | Quién pagó el contrato |
| NIT del contratante | Para verificación |
| Nombre/razón social del contratista | La empresa que lo ejecutó (la que está presentando propuesta, o el consorcio con su % de participación) |
| Objeto del contrato | Descripción del contrato |
| Valor del contrato | Valor total facturado |
| Plazo de ejecución | Fecha de inicio y fecha de terminación |
| Porcentaje de cumplimiento | Generalmente 100%, o indicar si hubo modificaciones |
| Firma y datos del certificador | Nombre, cargo, firma y sello del funcionario autorizado |
En contratos con entidades públicas, el certificado puede reemplazarse con el acta de liquidación o el certificado expedido por la entidad. En contratos privados, debe ser expedido por el representante legal de la empresa.
El contrato que se presenta como experiencia está clasificado en un segmento diferente al exigido por el pliego. Solución: verificar el código UNSPSC de los contratos antes de decidir con cuáles acreditar.
El pliego permite actualizar el valor del contrato usando el IPC. Si no se hace la actualización, un contrato de hace 8 años puede quedar por debajo del umbral. Solución: calcular el valor actualizado y presentarlo con la metodología de cálculo.
Se presenta el valor total del contrato como experiencia, sin descontar el porcentaje de participación. Si el evaluador descubre esto, puede considerar la propuesta incumplida. Solución: siempre especificar el porcentaje de participación y calcular el valor proporcional.
Un certificado que no incluye la fecha de terminación o el porcentaje de cumplimiento puede ser rechazado como insuficiente para acreditar la experiencia. Solución: revisar la lista de campos obligatorios del pliego y verificar que el certificado los incluya todos.
Se presenta un contrato cuya fecha de terminación está fuera del período de experiencia aceptado por el pliego. Solución: verificar las fechas de todos los contratos candidatos antes de decidir cuáles presentar.
Cuando LicitarUS analiza un pliego, extrae automáticamente:
Luego cruza esos criterios contra los contratos registrados en el RUP de la empresa. El resultado es un diagnóstico previo: "basado en tu RUP, tienes X contratos que califican como experiencia probable para este proceso" — o una alerta si ninguno califica.
El objetivo es que la empresa sepa si está habilitada para la experiencia antes de invertir tiempo en preparar la propuesta técnica y económica. No al momento de presentar.
Sube el pliego, obtén un análisis completo en minutos y calibra tu precio con inteligencia histórica de SECOP II.
GuíasEl RUP es el primer requisito para licitar en SECOP II. Sin él, ninguna empresa puede participar en contratación pública colombiana. Guía actualizada 2026 con todos los pasos, documentos y errores que cuestan la habilitación.
GuíasEl 60-70% de las derrotas en SECOP II son evitables: errores formales, oferta económica mal calibrada y documentos habilitantes mal acreditados. Esta guía analiza cada causa y cómo prevenirla.
GuíasPresentar una propuesta en SECOP II tiene pasos concretos y plazos que, si se incumplen, descartan la oferta automáticamente. Guía paso a paso con los errores más frecuentes y cómo LicitarUS reduce el riesgo antes de presentar.
